【神乎其神】常用excel技巧,太神奇了,赶紧收藏!-捕鱼平台app

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【神乎其神】常用excel技巧,太神奇了,赶紧收藏!

2016-02-18

  1. 快速求和?用 “alt =”

  excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

  2. 快速选定不连续的单元格

  按下组合键“shift f8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住ctrl键不放。

  3. 改变数字格式

  excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

  比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

  同理,“ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

  4. 一键展现所有公式 “ctrl `”

  当你试图检查数据里有没有错误时,

  5. 双击实现快速应用函数

  同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

  这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

  6. 快速增加或删除一列

  对于那些整天要和excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。

  当你想快速插入一列时,键入ctrl shift ‘=" (shift ‘="其实就是 号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而ctrl ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

  7. 快速调整列宽

  想让excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

  8. 双击格式刷

  格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

  9. 在不同的工作表之间快速切换

  在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

  “ctrl pgdn”可以切换到右边的工作表,反之,“ctrl pgup”可以切换回左边。

  10. 用f4锁定单元格

  在excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

  其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按f4键输入美元符号并锁定;如果你继续按f4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

  不要觉得上面这些太基础,要知道,大神也是基础开始学起的哦~~

 

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