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用了这么多年excel,你还不知道这些快捷键吗

2017-06-29

在excel使用过程中,熟练使用快捷键可以使工作效率大大提高,在编辑过程中,键盘上的f1到f12键,也能协助我们完成很多快捷操作哦。

f1  

显示“excel 帮助”任务窗格。

1:按 ctrl f1 将显示或隐藏功能区。

2:按 alt f1 可在当前区域中创建数据的嵌入图表。

3:按 alt shift f1 可插入新的工作表。

f2  

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

1:按 shift f2 可添加或编辑单元格批注。

2:按 ctrl f2 可显示 backstage 视图中“打印”选项卡上的打印预览区域。

f3  

显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况(“公式”选项卡,“已定义名称”组,“定义名称”)

1:按 shift f3 将显示“插入函数”对话框。

f4  

重复上一个命令或操作(如有可能)。

当公式中选定单元格引用或区域时,按 f4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

1:按 ctrl f4 可关闭选定的工作簿窗口。

2:按 alt f4 可关闭 excel。

f5   

显示“定位”对话框。

1:按 ctrl f5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

f6  

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单,“管理此窗口”、“冻结拆分窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 f6 可包括已拆分的窗格。

1:按 shift f6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

2:如果打开了多个工作簿窗口,则按 ctrl f6 可切换到下一个工作簿窗口。

f7  

显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

1:如果工作簿窗口未最大化,则按 ctrl f7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 enter,或按 esc 取消。

f8  

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

1:通过按 shift f8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

2:当工作簿未最大化时,按 ctrl f8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

3:按 alt f8 可显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

f9  

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

1:按 shift f9 可计算活动工作表。

2:按 ctrl alt f9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

3:如果按 ctrl alt shift f9,则会重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

4:按 ctrl f9 可将工作簿窗口最小化为图标。

f10

打开或关闭按键提示。(按 alt 也能实现同样目的。)

1:按 shift f10 可显示选定项目的快捷菜单。

2:按 alt shift f10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。

3:按 ctrl f10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

f11

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

1:按 shift f11 可插入一个新工作表。

2:按 alt f11 可打开 microsoft visual basicfor applications 编辑器,您可以在该编辑器中通过使用 visual basic for applications (vba) 来创建宏。

f12

显示“另存为”对话框。

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