【it运维知识】邮箱存档-捕鱼平台app

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【it运维知识】邮箱存档

2018-01-03

it运维工程师针对有时候遇到的邮箱内存不足的情况,通过本地邮件存档操作进行解决,给出以下步骤,以outlook不同版本为例。

outlook 2007

打开outlook客户端主界面,文件:

it运维

1.选择新建outlook数据文件,默认选择第一项:

2.这里我们输入存档文件夹的名称,点击确定:

3.弹出对话框后,我们选择熟悉的名字,点击应用,确定:

4.这时候我们打开邮件主界面,会出现第二个文件夹:

5.点击文件,选择存档:

6.在弹出的对话框选择相应选项:

7.点击浏览,找到之前创建的文件:

8.选择存档时间,点击确定,这里存档时间是指早于这个时间的所有邮件都会存到本地文档内,我们还可以选择单个的文件夹:

9.完成后,等待存档完成即可。

10.存档完成后,寻找邮件需要去存档文件夹寻找,不支持将邮件从存档文件夹直接拖拽到个人邮箱。

outlook 2013 - outlook 2016

1.打开outlook主界面:选择新建项目其他项目outlook数据文件。

2.弹出窗口后,输入合适的名称或者保持默认:

3.确定后会出现存档数据文件。

4.点击文件,选择邮件清理,存档。

5.在弹出的界面选择相应步骤和选项,点击确定:

6.等待存档完成。

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