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花5分钟,了解一下专业it运维服务商整理的excel省时技巧吧!

2020-12-15

excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了每晚加班的”凶手“?所以,今天双子就送你几个高效办公的小技巧,让你“充电5分钟,省事两小时”。

快速填充范围数字

想要在单元格内填充1-99数字,你还在一个一个输入吗?今天就教你一秒填充的方法,先在第一个单元格内输入1,然后进入【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】,【序列产生在】选择为【列】;在步长值中输入1,在终止值中输入99,点击【确定】即可。

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同样,按照上面快速填充范围序列的方法,同样可以填充范围日期。

快速输入日期

想要快速输入今年的日期,比如:2020-1-3,可以省去2020-,直接输入 月 - 日即可;放下如下:选中需要输入日期的列,在【开始】菜单栏【数字】下选择【短日期】;这样就可以直接输入 月 - 日了。

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快速删除单元格空格

当单元格区域中有多个空行时,这里我们可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。选择单元格区域,使用快捷键【ctrl g】,定位条件选择【空格】。定位全部空白单元格后,点击鼠标右键删除,选择【下方单元格向上移动】,这样即可批量删除空白单元格。

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快速删除重复值

首先全选上要删除重复值的数据,点击菜单栏的【数据】-【删除重复项】勾选出列的名称,最后点击确定即可。

4.gif快速进行位置互换

选中要调整位置的列,将鼠标置于两列中间,直接拖拽选中的列到合适的位置即可。

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以上总共介绍了五种关于excel高效办公的方法,其实它们非常的简单,只需要记住步骤,下次遇到这样的表格,你就可以自信的说:“这个很简单,我会!”

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