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学会这4个word打印技巧,再也不会浪费纸!

2021-07-15

word作为最常用的办公软件,撰写文档,文档排版、打印文档等都会用到。其中,打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了,说到打印技能,还记得我们上周分享的excel打印技巧吗?没了解过的同学可以查看前面一篇内容哦~

今天我们就来分享一下关于word的打印功能。

01打印指定区域内容

有时候,我们不一定要打印整篇文档,也不一定要打印某一页,只需打印其中某段内容。这时候我们就可以使用这一技能了,首先选中文档中需要打印的内容,然后进入【打印】-【设置】-【打印指定区域】即可。

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02多页打印到一张纸

将多页内容打印到一张纸上是所有节约纸张最简单高效的方法,具体方法如下:点击word菜单栏的【文件】-【打印】在设置里,选择【每版打印2页】,或者更多页,这个还是看个人需求了。如果想将2页的内容合并到1页打印,就选择这个,最多可以支持16页。

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03打印页都显示表头

当我们打印长表格时经常在打印时会出现第一页后面的表格不显示表头的情况,下面我们就介绍让每页都显示表头的技能。

操作方法:首先选择表格中表头的内容右击选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框点击【行】勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】前面的复选框,最后点击【确定】就可以了。

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04打印背景色和图像

你有没有发现,有时候我们打印到纸张上面的内容,背景色没有打印出来,这是因为word在默认情况下,是不打印背景颜色的,我们必须通过设置后才可以。

操作方法:进入【文件】-【显示】-【选项】,在底部,我们可以看到【打印选项】,将【打印背景颜色和图像】勾选上即可。

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想要学习更多word技巧的朋友,可到关注电玩城捕鱼,好记性不如实操作,学会的快去动手试试,还没学会的记得收藏哦。

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